🚀 Primeiros passos
O FREE é o seu painel de negócios: ele guarda seus clientes, acompanha
cada venda desde o primeiro contato até o fechamento, e ainda cuida das
tarefas, do estoque e do dinheiro que entra e sai.
- Entrar: acesse meufree.com, digite seu e-mail e sua senha.
Se você ainda não tem senha, peça ao administrador para definir uma.
- Escolher a empresa: se você cuida de mais de uma empresa,
use o seletor no topo para alternar entre elas. Cada empresa tem seus
próprios clientes, vendas e financeiro — nada se mistura.
- Instalar no celular: abra o site no navegador do celular,
toque em compartilhar e escolha "Adicionar à Tela de Início".
O FREE vira um app.
📊 Funil — onde as vendas acontecem
O Funil é o coração do FREE. Cada cartão é uma venda em andamento
(chamamos de negócio), e cada coluna é uma etapa do seu processo.
- Criar um negócio: escreva na caixa do topo em linguagem
normal — por exemplo, "orçamento de bancada para a Maria, 4 mil" —
e o FREE entende e preenche sozinho.
- Mover de etapa: arraste o cartão de uma coluna para outra
conforme a venda avança.
- Abrir a ficha: clique no cartão para ver e editar tudo —
valor, cliente, data prevista, anotações, tarefas e anexos.
💡 Cada cartão mostra a temperatura do lead
(🔥 quente, 🌤️ morno, ❄️ frio) e o próximo passo sugerido.
São dicas automáticas, calculadas pelo tempo parado e pela chance de fechar.
👤 Ficha do cliente
Dentro de cada negócio existe a seção Dados do cliente.
O que você escreve ali vale também no cadastro geral — edita num lugar,
aparece no outro.
Guarde razão social, CNPJ ou CPF, telefone, e-mail, site, endereço completo
e observações. Quanto mais completo, melhor ficam suas propostas e relatórios.
✨ O copiloto de vendas
Dentro da ficha de um negócio você tem ajuda de inteligência artificial:
- Resumir: lê todo o histórico e devolve um resumo curto
da situação.
- Rascunhar resposta: escreve um e-mail ou mensagem de
WhatsApp de follow-up. Você escolhe o canal e pode dar uma instrução
("cobrar retorno", "aceitar o desconto").
- Saúde do negócio: aponta riscos e o que está travando a venda.
💡 Esses três usam IA e consomem créditos. Já a temperatura e o
próximo passo são calculados por regras — instantâneos e sem custo.
✓ Tarefas
Use a aba Tarefas para tudo que você precisa fazer.
Cada tarefa pode ter prazo, prioridade e responsável.
Você também pode criar uma tarefa dentro de um negócio
(seção "Tarefas deste negócio"). Ela aparece nos dois lugares: na ficha
do negócio e na sua lista geral. Prazos vencidos ficam em vermelho.
📅 Agenda
Seus compromissos, integrados ao Google Agenda. O que você marca aqui
aparece lá, e o que está lá aparece aqui.
🛒 Comercial — propostas e clientes
- Clientes: todos os seus contatos, com histórico de negócios
e faturamento.
- Propostas: monte um orçamento com itens, quantidades,
descontos e condições — e gere o PDF pronto para enviar.
- Produtos: seu catálogo, com preços e fotos, para usar nas propostas.
💡 Quando o cliente aceita a proposta, ela vira venda e
entra nos seus números do dashboard.
📦 Estoque e Compras
Controle o que entra e o que sai. O FREE avisa quando um item está
acabando, e você registra compras de fornecedores para repor.
💰 Financeiro
Todo o dinheiro que entra e sai. Registre lançamentos por categoria,
acompanhe o que está a receber e a pagar, e veja o resultado do mês.
Compra parcelada? No lançamento, coloque o valor
total e escolha o número de parcelas. O FREE divide sozinho
e cria uma linha para cada uma, numeradas (1/2, 2/2…), com vencimento
de mês em mês. Se as parcelas forem desiguais ou vencerem em datas
diferentes, é só ajustar cada uma antes de salvar — ele confere se a
soma bate com o total.
🔒 O Financeiro é visível só para administradores.
📈 Dashboard — seus números
A tela inicial resume o seu negócio: negócios ativos, ganhos, previsão
de fechamento e taxa de conversão, na faixa do topo. Abaixo ficam os
blocos que você escolher.
Para montar seu painel: clique em Personalizar e
ligue ou desligue blocos — funil por estágio, vendas do mês, medidor de
meta, vendas por vendedor, previsão por mês e outros.
💡 O medidor de meta só aparece depois que você cadastra
uma meta em Comercial → Metas.
🔐 Usuários e acessos só admin
Na aba Usuários você cria os acessos da sua equipe.
- Preencha o nome de usuário, o e-mail (opcional) e uma senha inicial,
escolha o papel e clique em Criar acesso.
- A pessoa entra por meufree.com usando o e-mail ou o
nome de usuário, mais a senha.
- Esqueceu a senha? Clique em 🔑 Redefinir senha e defina outra.
- Precisa corrigir o nome ou o e-mail depois? Clique em
⚙️ Permissões — os dois campos estão no topo do painel.
Os papéis:
- Admin — vê tudo, inclusive financeiro e configurações.
- Diretoria — mesmos poderes do Admin; para sócios e diretores.
- Membro — o dia a dia: funil, tarefas, agenda, comercial.
- Vendedor — foco em vendas; entra nas metas e comissões.
- Convidado — só acompanha, sem mexer no que é sensível.
Ajustar o acesso de alguém: clique em ⚙️ Permissões
na linha da pessoa. Num painel só você define o papel,
quais empresas ela enxerga e quais áreas
do menu pode abrir. Deixar as caixas desmarcadas significa sem restrição
(vê todas as empresas / acessa conforme o papel). Admin e Diretoria não
são limitados por essas listas.
💡 O status da senha aparece embaixo de cada nome:
🟢 definida · 🟡 expira em breve · 🔴 expirada · ⚠️ sem senha.
Por segurança, as senhas são guardadas embaralhadas — ninguém consegue
lê-las, nem o administrador. Se alguém esquecer, você redefine.
Toda senha vale por 30 dias. Ao vencer, a pessoa é convidada
a criar uma nova no próximo acesso.
⚙️ Configurações só admin
- Estágios: monte as colunas do seu funil do jeito que
sua venda funciona.
- Metas e comissões: defina a meta da empresa e de cada
vendedor, e a regra de comissão.
- Abas do menu: escolha quais abas cada empresa exibe.
- E-mail e WhatsApp: conecte os canais para enviar
direto do FREE.
- Automação: regras que avisam quando um negócio fica
parado tempo demais.
🆘 Se algo der errado
- Não consigo entrar: confira se o e-mail está certo e peça ao
admin para redefinir sua senha. Se o navegador preencher a senha sozinho,
apague o campo e digite na mão — use o 👁 para conferir.
- A tela parece antiga: force a atualização com
Cmd+Shift+R (Mac) ou Ctrl+F5 (Windows).
- Algo sumiu: confira se você está na empresa certa
no seletor do topo.
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