Funil de vendas
Acompanhe cada negócio do primeiro contato ao fechamento, com propostas e próximos passos.
Visão geral
Fala que ele lança
Toque e fale — eu lanço
Calendário e próximas ações
Suas tarefas
Painel da vida
Negócios, propostas e clientes
Pipeline em aberto
Fechados
Onde os negócios se perdem
Do orçamento ao “sim”
Quanto foi proposto e quanto foi aceito
Contas, lançamentos e relatórios
De quando é esse saldo — a data em que você conferiu o valor
Envie o extrato (PDF ou CSV) e o FREE compara com o que já está aqui: confirma o que bate, cria o que falta, e ignora o que já foi importado. Você revisa tudo antes de salvar.
PDF do Itaú, da Stone ou do Inter · ou CSV de qualquer banco
Acesso à equipe
| O que pode fazer | 👑 Admin | 🏛 Diretoria | 💰 Financeiro | 👤 Membro | 🎯 Vendedor | 👁 Convidado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver e criar deals, tarefas, eventos | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (só os seus) | 👁 só vê |
| Editar itens | ✅ tudo | ✅ tudo | ✅ | ✅ | ✅ (os seus) | ❌ |
| Apagar itens | ✅ tudo | ✅ tudo | só o que criou | só o que criou | só o que criou | ❌ |
| Operar o Financeiro (lançamentos e custos fixos) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ver custo e margem dos produtos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Carteira que enxerga | tudo | tudo | tudo | tudo | só a própria | conforme liberado |
| Gerenciar usuários, estágios, backup | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Diretoria opera o negócio inteiro, mas quem gerencia usuários e distribui permissões é só o Admin — use para sócios e diretores. Financeiro é para quem cuida das contas: opera lançamentos e custos fixos sem virar admin. Além do papel, você pode limitar cada pessoa a empresas e áreas específicas pelo botão "⚙️ Permissões" na lista abaixo. O convidado já começa vendo só Comercial, Tarefas e Agenda.
Todo dia às 8h e às 17h, o FREE manda no seu Telegram as tarefas que vencem hoje e as que já venceram. Use o botão para ver como está a mensagem agora.
Uma cópia de segurança de tudo (deals, tarefas, financeiro, agenda) guardada na nuvem. O backup automático roda todo dia; use o botão para uma cópia extra agora.
Balcão da loja
Controle de produtos
Ordens de compra
Comunicação
O FREE envia e lê e-mails usando uma senha de app — um código que o Gmail ou Outlook geram e que dá acesso só ao e-mail, nunca à sua senha real. Você precisa ter a verificação em 2 etapas ligada na conta.
Fiscal
O FREE emite notas através da Focus NFe, um serviço que se comunica com a Receita e as prefeituras por você. Preencha os dados da empresa e cole o token que a Focus fornece. Comece sempre no ambiente de teste (homologação) — as notas não valem de verdade até você mudar para produção.
O CSC (Código de Segurança do Contribuinte) só é necessário para NFC-e (cupom de balcão, sem cliente identificado), pois gera o QR Code do cupom. Para NF-e (nota com CPF/CNPJ do cliente) não é preciso. Se um dia for emitir cupom, peça ao contador o credenciamento de NFC-e e o CSC na SEFAZ — vem um ID (curto) e um código (longo).
Ainda não tem conta na Focus? Crie em focusnfe.com.br, envie seu certificado digital A1 no painel deles e copie o token de homologação para começar a testar.
Comunicação
Usa a API oficial do WhatsApp Business (Meta). Você precisa ter um app criado no Meta for Developers com o produto WhatsApp, um número registrado, e as credenciais abaixo — elas ficam no painel da Meta, na seção "API Setup".
Com isso, você manda mensagem (ou foto de nota fiscal) do seu WhatsApp para o número da empresa, e o Assessor Free lança no sistema — sempre pedindo um SIM antes de gravar. No painel da Meta (WhatsApp → Configuration → Webhook), cadastre a URL e o token abaixo e assine o campo messages.
Integração ERP
O FREE é onde você vende; o Omie cuida do fiscal. Conecte os dois e envie clientes, produtos e vendas com um clique. As credenciais ficam no painel do Omie, em Meus Aplicativos → Resumo do App → Chave de Integração.
Regras se-então
Deixe o FREE trabalhar por você: crie regras que disparam sozinhas. Por exemplo, "quando um deal entra em Negociação, criar uma tarefa de follow-up" ou "quando uma proposta é aceita, avisar no Telegram".
Como usar o FREE
O FREE é o seu painel de negócios: ele guarda seus clientes, acompanha cada venda desde o primeiro contato até o fechamento, e ainda cuida das tarefas, do estoque e do dinheiro que entra e sai.
A aba Negócios é o coração do FREE. Cada cartão é uma venda em andamento (chamamos de negócio), e cada coluna é uma etapa do seu processo.
💡 Cada cartão mostra a temperatura do lead (🔥 quente, 🌤️ morno, ❄️ frio) e o próximo passo sugerido. São dicas automáticas, calculadas pelo tempo parado e pela chance de fechar.
Dentro de cada negócio existe a seção Dados do cliente. O que você escreve ali vale também no cadastro geral — edita num lugar, aparece no outro.
Guarde razão social, CNPJ ou CPF, telefone, e-mail, site, endereço completo e observações. Quanto mais completo, melhor ficam suas propostas e relatórios.
Dentro da ficha de um negócio você tem ajuda de inteligência artificial:
💡 Esses três usam IA e consomem créditos. Já a temperatura e o próximo passo são calculados por regras — instantâneos e sem custo.
Use a aba Tarefas para tudo que você precisa fazer. Cada tarefa pode ter prazo, prioridade e responsável.
Você também pode criar uma tarefa dentro de um negócio (seção "Tarefas deste negócio"). Ela aparece nos dois lugares: na ficha do negócio e na sua lista geral. Prazos vencidos ficam em vermelho.
Seus compromissos, integrados ao Google Agenda. O que você marca aqui aparece lá, e o que está lá aparece aqui.
💡 Quando o cliente aceita a proposta, ela vira venda e entra nos seus números do dashboard.
Controle o que entra e o que sai. O FREE avisa quando um item está acabando, e você registra compras de fornecedores para repor.
Todo o dinheiro que entra e sai. Registre lançamentos por categoria, acompanhe o que está a receber e a pagar, e veja o resultado do mês.
Compra parcelada? No lançamento, coloque o valor total e escolha o número de parcelas. O FREE divide sozinho e cria uma linha para cada uma, numeradas (1/2, 2/2…), com vencimento de mês em mês. Se as parcelas forem desiguais ou vencerem em datas diferentes, é só ajustar cada uma antes de salvar — ele confere se a soma bate com o total.
🔒 O Financeiro é visível só para administradores.
A tela inicial resume o seu negócio: negócios ativos, ganhos, previsão de fechamento e taxa de conversão, na faixa do topo. Abaixo ficam os blocos que você escolher.
Para montar seu painel: clique em Personalizar e ligue ou desligue blocos — funil por estágio, vendas do mês, medidor de meta, vendas por vendedor, previsão por mês e outros.
💡 O medidor de meta só aparece depois que você cadastra uma meta em Comercial → Metas.
Na aba Usuários você cria os acessos da sua equipe.
Os papéis:
Ajustar o acesso de alguém: clique em ⚙️ Permissões na linha da pessoa. Num painel só você define o papel, quais empresas ela enxerga e quais áreas do menu pode abrir. Deixar as caixas desmarcadas significa sem restrição (vê todas as empresas / acessa conforme o papel). Só o Admin não é limitado por essas listas — a Diretoria obedece ao que você definir.
💡 O status da senha aparece embaixo de cada nome: 🟢 definida · 🟡 expira em breve · 🔴 expirada · ⚠️ sem senha. Por segurança, as senhas são guardadas embaralhadas — ninguém consegue lê-las, nem o administrador. Se alguém esquecer, você redefine.
Toda senha vale por 30 dias. Ao vencer, a pessoa é convidada a criar uma nova no próximo acesso.
Fechamento do dia
Pedido no tablet
Abra uma comanda, monte o pedido no tablet e envie pra produção — a cozinha acompanha tudo pela Tela da cozinha.
Seus atalhos
Estes links são seus — ninguém mais vê, e eles continuam aqui mesmo quando você troca de empresa. Pode colar o endereço sem o https.
Personalize seu funil
Clique no nome para renomear. Use as setas para reordenar as colunas do funil. Só é possível excluir um estágio vazio.
Ex.: antawara · 40735 · 7891234567895 (ou bipe) · 99 · 50-80 · até 70
O campo Valor é o total; ele será dividido.
Quem vende dá desconto até o limite. Passou disso, a venda não sai: o pedido chega para você na Mesa do dono e no Telegram. Admin e diretoria vendem sem trava.
Isto apaga, para sempre, o seu cadastro, a sua senha, o seu acesso às empresas e os seus atalhos. Seu nome também sai da autoria dos registros que você criou.
Os dados das empresas continuam lá, com quem mais tem acesso a elas. Não é possível desfazer.
Colunas: descricao, valor, tipo, categoria, vencimento. Cole o conteúdo do arquivo abaixo (tipo = pagar ou receber).
Na dúvida sobre esses códigos, confirme com seu contador. Os padrões do Simples (CFOP 5102, CSOSN 102) já vêm preenchidos.
saldo atual:
Últimos movimentos
A foto do fechamento que a funcionária manda, guardada no dia .
Anexe um Excel (.xlsx) ou CSV. A primeira linha precisa ser o cabeçalho. Reconheço as colunas Nome (obrigatória), Código de barras, Custo, Venda, Quantidade, Unidade, Categoria, Marca e Mínimo — com ou sem acento. Nada é gravado agora: você confere antes.
Vá contando e digitando. O contado vira a coluna Real do estoque, lado a lado com o saldo do sistema — a diferença entre os dois é perda, quebra ou lançamento esquecido. Se tiver leitor, bipe para pular direto ao produto.
Estes produtos estão com preço faltando: sem custo, a margem e o valor do estoque saem errados; sem venda, o item aparece de graça no cardápio. Digite os que você souber e salve; quem ficar em branco continua como está.
Com a forma registrada, as "Vendas do dia" do Caixa se somam sozinhas — o fechamento vira só conferência.
Estourou, venceu, quebrou, sumiu? Lance aqui que o estoque baixa na hora — e o prejuízo fica medido em reais, pelo custo do produto no dia da perda.
O dia vai até 28 de propósito: todo mês tem dia 28, e 29/30/31 quebrariam em fevereiro.
Anexe o XML da NF-e (o arquivo que o fornecedor manda por e-mail) ou uma foto/PDF da nota. O XML é exato; a foto é lida pela IA e por isso você confere antes de valer.
Total: R$ 0,00
A pessoa entra no site com o login, o e-mail ou o nome, mais a senha. O login é livre — não precisa ser um e-mail.
Define o que a pessoa pode fazer no geral.
O Admin vê tudo — empresas e áreas abaixo não limitam esse papel.
Nada marcado = vê todas as empresas.
Nada marcado = sem restrição (acessa conforme o papel). As áreas limitam, não liberam: o Financeiro exige papel Admin, Diretoria ou Financeiro; Usuários e Estágios são sempre só do Admin. Exceção: Pessoal (painel da vida) é o contrário — só entra a Diretoria que for marcada aqui.
Escolha um tema — a cor de destaque dos cards do CRM inteiro muda. A escolha fica salva neste navegador.
A API oficial só permite texto livre dentro de 24h após o cliente ter escrito. Fora disso, a Meta pode recusar.
🔔 QUANDO (o gatilho)
⚡ ENTÃO (a ação)
Digite ao menos 2 letras. A busca varre tudo de uma vez.
Escolha o que aparece e em que ordem. Fica salvo neste dispositivo.
Deixe o vendedor em branco para a meta da empresa inteira.
quanto quer vender (R$)
quantas propostas aceitas
Pode preencher só uma das duas. Deixe zerada a que não quiser acompanhar.
Cada vendedor pode ter a sua. Sem regra própria, vale a da empresa.
% sobre a venda
Cada empresa tem seus próprios deals, tarefas, financeiro e propostas — nada se mistura.
quem leva a comissão desta venda
O que você vende. Alimenta as propostas sem redigitar preços.
Uma linha sobre o resultado — fica na tarefa, no histórico do deal e no Telegram.
Saldo
—
O FREE reúne vendas, financeiro, estoque e agenda em um único painel — concebido para o empresário acompanhar o que realmente importa, com autonomia e sem depender de planilhas dispersas ou de uma equipe de TI.
Recursos completos para vender mais, organizar as finanças e manter o controle da operação com precisão.
Acompanhe cada negócio do primeiro contato ao fechamento, com propostas e próximos passos.
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, categorias e relatórios claros do seu dinheiro.
Produtos, entradas e saídas com baixa automática na venda e custo médio sempre atualizado.
Quadro de tarefas da equipe e agenda integrada, para nada importante escapar do radar.
Gerencie várias empresas com dados isolados, acesso por senha e backups automáticos.
O FREE reúne vendas, finanças e operação em um só ambiente, com a clareza e a agilidade que o dono de negócio precisa para decidir com segurança — no computador, no tablet ou no celular.
Um só painel para vender mais, organizar o dinheiro e manter o controle da operação.